Jasa Pembukuan

now browsing by category

 

Cara Mudah Menentukan Debit Kredit Pada Pembukuan Akuntansi

Istilah debit kredit merupakan ciri khas sistem akuntansi double entry yang membedakan dengan sistem single entry. Bagi Anda yang pernah mempelajari akuntansi, pasti pernah mengalami kebingungan dalam menentukan debit kredit saat akan melakukan entri jurnal. Kebingungan tentang debit dan kredit ini dibahas secara panjang lebar di Quora. Pada tulisan ini, saya akan membahas bagaimana cara mudah menentukan debit kredit.

debit kredit
Pengertian Debit Kredit

  • Debit yaitu pencatatan akuntansi saat terjadi kondisi dimana aset dan biaya mengalamai peningkatan (bertambah), atau saat liability (utang) dan equity (modal) mengalami penurunan (berkurang). Pada akuntansi, debit lazim berada di sisi sebelah kiri.
  • Kredit yaitu pencatatan akuntansi saat terjadi kondisi dimana liability dan equity mengalami peningkatan (bertambah), atau aset dan biaya mengalami penurunan (berkurang). Kredit merupakan kebalikan dari debit, dan berada di sisi sebelah kanan.

Read the Rest…

Sistem Absensi Excel Terintegrasi Dengan Penilaian Kinerja Karyawan

excel absensi3

Tahukan Anda bahwa Microsoft Excel dapat melakukan record waktu mulai dari hari hingga detik secara detail ?

Ini dapat kita manfaatkan untuk berbagai hal, salah satunya membuat sistem absensi seperti contoh dibawah ini.

excel absensi

 

Kemudian kita atur untuk kolom B : Masuk, Terlambat. Kolom C : Keluar, Sakit, Lembur, Ijin. Saat kolom tersebut kita klik “Masuk” maka secara otomatis pada kolom D akan tertera waktu “Jam Masuk”.

Demikian pula halnya bila kita klik tombol pada baris berikutnya seperti terlihat pada gambar dibawah ini.

excel absensi2

 

Untuk mencegah karyawan mengubah record waktu, maka bila kolom “Jam Masuk” dan “Jam Keluar” hendak di edit maka akan muncul peringatan seperti dibawah ini. Read the Rest…

Perbedaan Pembukuan dan Akuntansi

Sekilas, banyak yang mengira pembukuan sama dengan akuntansi. Padahal, pembukuan dan akuntansi adalah dua hal yang berbeda.

Pada tulisan ini, saya akan membahas apa saja perbedaan antara pembukuan dan akuntansi.

Namun, meskipun keduanya berbeda, pembukuan dan akuntansi sama-sama merupakan dua hal yang sangat penting untuk mengelola keuangan bisnis.

Bookkeeping atau pembukuan adalah aktivitas atau kegiatan yang fokusnya pada pencatatan dan pengorganisasian data-data keuangan.

Sedangkan, akuntansi adalah aktivitas atau kegitan yang fokusnya pada interpretasi dan penyajian data-data keuangan dalam bentuk laporan keuangan yang akan digunakan baik oleh pengguna internal maupun eksternal.

Orang yang melakukan pembukuan dikenal dengan sebutan bookkeeper dan orang yang melakukan aktivitas akuntansi disebut dengan akuntan atau accountant.

Jika kedua pengertian di atas digabung, akan menjadi pengetian dari akuntansi yaitu proses pencatatan, pengorganisasian, pelaporan dan penginterpretasian data-data keuangan.

Perbedaan Pembukuan dan Akuntansi

Dari pengertian di atas bisa disimpulkan bahwa pembukuan adalah bagian tidak terpisahkan dari akuntansi. Read the Rest…

Inilah Contoh Laporan Harian Sederhana pada Usaha Toko Bangunan

Sobat wirausaha,

Manajemen perusahaan yang baik selalu menerapkan administrasi yang tertib dan tertata rapi. Salah satu administrasi yang harus dibuat adalah laporan keuangan. Laporan keuangan yang baik dan mudah dibaca sangat penting untuk manajemen perusahaan. Laporan keuangan ini meliputi transaksi pembelian, penjualan, pendapatan, pengeluaran operasional perusahaan maupun gaji karyawan.

Ada beberapa laporan keuangan berdasarkan waktu, antara lain laporan harian, laporan mingguan, laporan bulanan, dan laporan tahunan. Postingan kali ini, kita akan membahas tentang laporan harian dan apa saja laporan yang perlu dicetak dalam satu hari kerja. Kita akan memberikan contoh laporan harian  untuk usaha toko material atau bangunan.

1. Laporan Arus Kas

Laporan arus kas wajib dicatat setiap ada pemasukan dan pengeluaran. Laporan Arus Kas adalah laporan mengenai pemasukan dan pengeluaran kas perusahaan dalam waktu tertentu. Kita akan mengetahui posisi uang kas masuk (cash in flow) dan uang kas keluar (cash out flow) dalam periode akuntansi. Misalnya penerimaan uang dari pelanggan, pengeluaran uang untuk membayar biaya listrik, PDAM, telepon, gaji, dan lain sebagainya.

Setelah melakukan transaksi dalam satu hari kerja, maka kita dapat mencetak daftar laporan arus kas.  Laporan arus kas dapat berupa laporan arus perkiraan kas, dan laporan detail buku bantu kas.
Seperti pada contoh laporan arus perkiraan di atas, selama periode harian terdapat uang kas masuk dan uang kas keluar. Perkiraan yang tertera di laporan arus perkiraan yaitu berdasarkan transaksi yang sudah dilakukan selama periode harian tersebut. Read the Rest…

Tak Perlu Ribet, Begini Membuat Pembukuan Keuangan Sederhana Untuk Bisnis Kecil

neraca

Ketika Anda akan memulai sebuah usaha, maka Anda jangan sekedar mempersiapkan modal, dan produk saja. Tentunya Anda membangun bisnis untuk mendapatkan keuntungan? Jika memang itu yang Anda maksud, maka Anda tidak boleh meninggalkan pembukuan keuangan. Karena pembukuan ini sangat penting bagi bisnis Anda.

Sebagian besar pemilik bisnis pemula, sering melupakan pembukuan dalam bisnisnya. Karena mereka hanya berfokus pada bagaimana cara agar produk yang mereka jual bisa laku dan dikenal oleh banyak orang. Hal ini lah yang membuat para pemilik bisnis sering melupakan peran akuntansi dalam bisnis mereka.

Padahal akuntansi memiliki peran penting seperti halnya pembukuan yang merupakan salah satu proses akuntansi dalam bisnis. Meskipun bisnis yang Anda jalani belum mendapatkan untung sama sekali. Tetapi akuntansi sudah wajib ada dalam bisnis yang Anda jalankan tersebut. Sebuah pembukuan adalah kunci keberhasilan bisnis yang sedang Anda jalankan, baik itu bisnis berskala kecil maupun bisnis skala besar.

Mengapa Pembukuan Keuangan Penting?

Jika kita melihat pengertian pembukuan dari Wikipedia.com maka kita akan menemukan penjelasan mengenai pembukuan. Wikipedia menyebut, pembukuan adalah pencatatan semua transaksi, yang meliputi penjualan, pembelian, pendapatan, dan pengeluaran yang dilakukan oleh perseorangan dan organisasi.

Karena pembukuan keuangan dalam bisnis akan menjadi wujud laporan keuangan. Laporan ini akan menjadi alat komunikasi untuk mengetahui laba dan rugi. Jika dalam perusahaan atau bisnis besar, laporan keuangan akan bertindak sebagai acuan dalam mengambil keputusan untuk kemajuan perusahaan. Tetapi perusahaan besar, sudah memiliki orang atau departemen tersendiri untuk mengurus segala hal mengenai akuntansi. Read the Rest…

Pembukuan Mudah Untuk Pengusaha Baru

jasa pembukuan

Pembukuan? Mungkin kata ini paling “menakutkan” bagi Anda yang baru merintis usaha. Bukan karena malas membuatnya, tapi lantaran rumit dan menyita waktu. Itu pula yang dirasakan Dewi Syafriani, pemilik usaha makanan rendang bernama Dendang. Dulu, pada tahun 2010, awal-awal ia merintis usaha, Dewi selalu mencampur keuangan bisnis dan keuangan untuk keperluan rumah tangga.

Akibatnya, ia kesulitan memisahkan mana uang pribadi dan mana uang untuk bisnis. Walaupun semua uang itu adalah miliknya. Namun, ia menjadi tak tahu jatah uang untuk keperluan rumah tangga. Kasus seperti ini ia alami pada bulan Ramadan 2011, di saat bisnisnya sedang naik daun. Pesanan meningkat mencapai 300 kg. “Para pembeli mentransfer uang mereka dengan jumlah yang besar ke rekening saya. Saat itu saya merasa uang saya sangat banyak,” ceritanya.

Ketika ada anggota keluarga yang tengah membutuhkan sesuatu, Dewi tak segan-segan membantu dan membelikan kebutuhan keluarga tersebut. “Karena saya berpikir saat itu uang saya banyak,” katanya. Ditambah lagi, saat Lebaran ia pulang kampung menggunakan uang yang ada di rekening tersebut. “Setelah Lebaran baru terasa, ternyata uang saya habis dan tak tersisa,” katanya.

Yang membuat ia kesal, Dewi jadi tak tahu berapa keuntungan bisnis yang ia peroleh selama Ramadan tersebut. “Mungkin karena uang itu dicampur jadi pengeluaran saya tak terkontrol,” sambungnya. Dari situ ia menjadi mengerti, bahwa pembukuan dan mengatur keuangan di dunia bisnis sangat penting.

Menurut Dewi, pembukuan semata-mata untuk memastikan besarnya keuntungan dalam berbisnis. Melalui pembukuan juga kita bisa tahu, keuntungan bisnis itu akan digunakan untuk apa saja, bisa menambah modal atau membeli stok barang yang diperlukan dalam berbisnis. Dari pengalaman Dewi, akibat buruk yang ia rasakan adalah, barang-barang untuk kebutuhan bisnis yang seharusnya sudah bisa dibeli terpaksa diundur. “Saya baru bisa membeli kulkas dua pintu, lemari pendingin daging, lemari showcase, dan tungkus penggorengan setelah dua tahun berbisnis,” ceritanya.

Dewi punya tip. “Setelah pengalaman buruk itu saya harus rajin mencatat pengeluaran dan pemasukan. Uang untuk belanja keperluan bisnis saya masukkan ke amplop yang beda dengan belanja sehari-hari, tadinya sama. Buku tabungan yang tadinya digabung, mulai saya pisahkan,” katanya.
Read the Rest…

Mencatat Transaksi Bisa Langsung Print Surat Jalan, Invoice PLUS Melihat Laporan Transaksi Dan Stok Barang

excel invoice

Dalam era dinamis yang berkembang pesat saat ini, kita harus pandai memanfaatkan teknologi informasi sehingga mempunyai waktu luang untuk menganalisa usaha yang kita jalankan.

Memanfaatkan Excel untuk mencatat transaksi harian, maka dengan bantuan rumus tertentu kita bisa langsung mencetak Surat Jalan sekaligus Invoice, selain itu juga kita secara live bisa melihat Laporan Transaksi dan Stok Barang.

Mari kita mulai praktek Excel dengan membuat sheet DB (database) berisikan jenis produk dan nama toko dengan harga yang berbeda-beda bagi setiap toko.

excel dabatase

 

Kemudian kita juga mengisi database toko yang berisi nama, alamat, kota beserta diskon yang juga berbeda-beda bagi setiap toko.

excel toko

 

Setelah itu kita mulai mencatat transaksi harian misal pembelian, penjualan, retur dsb. Terlihat pada contoh dibawah kita melakukan transaksi penjualan ke Toko A dan B.

Read the Rest…

7 Langkah Mengatur Keuangan Usaha Agar Rapih dalam Pembukuan

Ketika memulai usaha yang baru dijalankan, sudah pasti kamu mengalami masalah keuangan. Masalah ini merupakan masalah umum yang selalu di alami oleh pengusaha-pengusaha pemula di Indonesia bahkan di dunia. Mereka kadang masih abai dalam mengatur keuangan. Padahal mengatur keuangan usaha adalah hal penting.

Mengatur keuangan bukanlah perkara mudah. Bahkan untuk mengatur keuangan pribadi saja sulit. Ada tips & trik yang memang harus diterapkan untuk bisa mengelola keuangan. Memiliki pendapatan besar, belum tentu bisa mengatur keuangan dengan baik. Banyak orang yang memiliki pendapatan besar, namun mereka tidak dapat mengatur keuangan pribadinya dengan baik. Apa lagi mengatur keuangan usaha yang sangat-sangat riskan.

Ini adalah beberapa kiat, tips & trick agar kamu para pengusaha bisa mengelola keuangan usaha dengan baik dan benar. Sehingga usaha kamu bisa terpantau secara terus menerus hingga bisnis kecil kamu menjadi bisnis yang besar.

Tips &

Trik Mengatur Keuangan Bisnis Kecil

Read the Rest…